Spelen in Rotown
— Scroll down for English —
Jouw band in Rotown
Wil je spelen in Rotown? Uiteraard, wie wil dat niet! Nu kun je ons gewoon zonder er al te veel over na te denken een mail sturen, maar je maakt ieders leven, inclusief dat van jezelf, een stuk makkelijker als je onderstaande punten even doorleest – die overigens allemaal gebaseerd zijn op veel voorkomende dingen:
Hoe benader ik de programmeur?
De beste en vrijwel enige effectieve manier is een mailtje sturen naar bands@rotown.nl Stuur je een berichtje via Facebook, bel je, of informeer je bij de bar, zul je dit ook te horen krijgen.
Zijn er bepaalde dingen die ik beter niet kan doen als ik mail?
Zeker:
- Stuur geen grote bestanden mee. Geen enorme persfoto’s, geen mp3’s. Een simpele link naar deze dingen stemt de programmeur veel vrolijker.
- Gebruik Nederlands of Engels. We zijn al heel blij dat we mensen in twee talen te woord kunnen staan, je Braziliaanse vrienden in het Portugees laten mailen heeft echt geen zin.
- Lieg niet. “Wij hebben een cd-presentatie gedaan op V11 en daar waren zo’n 200 man.” Wij kennen de capaciteit van V11 (en van de meeste andere zalen en cafés) en weten dus dat we allang hadden gehoord dat V11 gezonken was als jullie echt 200 man binnen hadden gehad.
Wat moet ik wel doen?
- Hou het kort en simpel. Leg uit wie je bent, wat voor muziek je maakt, noem je belangrijkste wapenfeiten.
- Vertel wat je wil: speelt er een specifieke band waar je het voorprogramma van wil doen, had je Rotown bedacht voor een cd-presentatie, of vind je jezelf heel geschikt voor een van de festivals die Rotown organiseert (o.m. Left of the Dial, Stille Nacht, The Big Blowout)? Hoe duidelijker je bent, hoe beter.
- Doe een heel klein beetje onderzoek. Het is niet dat we iets tegen bepaalde muziekstromingen hebben; als we een genre nooit programmeren, komt dat omdat onze vrienden bij andere zalen in Rotterdam het veel beter kunnen. Met andere woorden, mail alleen als jouw muziek past bij Rotown.
Ik zit in een coverband, boek mij!
Helaas. Rotown programmeert geen coverbands. Wij zijn er trots op al jarenlang een podium te kunnen bieden aan bands met – voornamelijk- eigen werk en zolang we daar de programmering mee kunnen vullen, zullen we dat doen.
Nog wat laatste tips:
- Stuur geen mail met alle zalen op de BCC, maar begin op z’n minst met “hallo Rotown” of iets dergelijks.
- Bedenk dat we je heel erg graag in Rotown welkom willen heten als je goeie muziek maakt! Schroom dus niet om (als je alle bovenstaande dingen in acht hebt genomen) een reminder te sturen als je na een week of wat nog geen antwoord hebt gehad. Er komt héél veel mail binnen en het zou toch zonde zijn als uitgerekend jouw band over het hoofd wordt gezien wegens een overvolle inbox van de programmeur.
- (Maar als je afsluit met “we horen wel of er interesse is”, moet je niet een paar dagen later boos opbellen dat je nog geen antwoord hebt gehad. Als je per se een antwoord wil, moet je het beter formuleren.)
ENGLISH: A SHORT GUIDE TO PLAYING ROTOWN
HOW TO GET YOUR BAND BOOKED IN ROTOWN
We totally get that you’d love to hit the stage in Rotown. Let’s be honest, who wouldn’t? And you could just send us your interpretation of a please-book-us email, but you would make our lives a lot easier if you’d use the following guidelines, each based on things that have frequently happened:
HOW TO GET IN TOUCH WITH THE HEAD OF PROGRAM
The best, or rather, the only way to reach our head of program is by sending an e-mail to bands@rotown.nl. If you slide into our Insta DMs, or when you check our staff at the bar, you will get the same answer, so save yourself the trouble and start composing an email straightaway.
Are there things to avoid while writing my e-mail?
Yes, there certainly are:
- Don’t use large attachments like 8MB press photos or music files. It will really annoy our head of program. Just create a simple link to a (hidden) website where we can find all things. We’ll be ever so grateful.
- Communicate in Dutch or English. We’re pleased to accommodate you in these two languages, but unfortunately, we don’t have the time, nor the energy to translate the emails written in your (other) native language.
- Don’t lie to us(!): “Our last gig was at the lightship V11 and we drew over 200 attendees.” We are familiar with the capacity of almost every venue, and would’ve heard that V11 has sunk because there were so many people there.
What is the proper way to approach your head of program?
Thank you for asking!
- Keep it short and simple. Explain who you are and what kind of music you play, and list some of your key features.
- Tell us what you want: Is there a specific band you want to open for? Or do you think you’re well suited to play one of the Rotown festivals (like Left of the Dial or The Big Blowout)? The more specific you are, the better we can help you.
- Do a bit of research. We’re open to all genres, but if artists that are similar to you, never play Rotown, it’s probably because there are other places in Rotterdam which are a lot more capable in your type of music. In other words, only reach out to us when your music is a good fit for Rotown.
I’m in a cover band, would you book me?
Unfortunately, Rotown does not book cover bands. We are very proud to offer a stage to bands that mainly play their own material, and we will support these bands for as long as possible. We’ll only start booking cover bands when we’re on the verge of bankruptcy, which won’t be anytime soon.
Some more tips for smooth sailing
- Don’t send us an email with every venue in the whole wide world on the BCC. Start your message with something more personal, like a “Hey Rotown”.
- We may sound a bit strict, but we really do want to welcome you at Rotown if you play great music! We get an awful lot of emails and sometimes one slips through the cracks, so when you don’t hear back from is, don’t be afraid to send us a reminder after a week or so.
- Bonus tip: If you your email end with “if you’re interested, let us know”, don’t get mad at us for not answering at all. You left way too much room for not getting back to you. Just choose your words wiser…